Actualización de normas sobre conservación de documentos públicos
MINISTERIO DE TRABAJO Y ECONOMÍA SOCIAL · BOE-A-2026-7897
El Ministerio de Trabajo actualiza las reglas sobre cuánto tiempo deben conservarse los documentos administrativos del sector público. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos aprobó nuevos calendarios de conservación, incluyendo las nóminas de empleados públicos desde 1934.
¿Qué establece?
Esta resolución actualiza los calendarios que fijan los plazos de conservación de documentos administrativos en la Administración General del Estado. Define cuáles son documentos históricos que deben conservarse indefinidamente y cuáles pueden ser destruidos tras cumplir su función administrativa. En concreto, aprueba nuevas clasificaciones para series documentales comunes a todas las administraciones públicas, como las nóminas de empleados públicos (que se conservan desde 1934). El procedimiento se basa en la Ley del Patrimonio Histórico de 1985 y varios decretos posteriores que regulan cómo las administraciones públicas deben gestionar sus archivos y documentos.
¿A quién afecta?
Afecta principalmente a gestores documentales, archiveros y responsables de administración en organismos públicos que deben aplicar estos nuevos calendarios. Tiene impacto indirecto en trabajadores públicos cuyos registros administrativos (como nóminas) seguirán siendo conservados según estas nuevas reglas. Para el ciudadano corriente, no hay cambios perceptibles en trámites administrativos, aunque garantiza que ciertos documentos públicos se preservan para la historia.
Fechas importantes
La Comisión Superior Calificadora aprobó el dictamen el 17 de diciembre de 2025. La resolución se publica el 26 de marzo de 2026 en el Boletín Oficial del Estado (BOE-A-2026-7897). Aunque el documento no especifica una fecha de entrada en vigor, normalmente las resoluciones del BOE son efectivas desde su publicación, aunque puede haber un período de adaptación para que los organismos públicos adapten sus procedimientos.
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